Hướng dẫn · 3 phút đọc
Phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất: hiểu đúng trước khi chọn
Phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất là gì, gồm những phân hệ nào, khác gì ERP thương mại và nhà máy nên bắt đầu từ đâu.
Viết bởi AeroERP · Cập nhật
Phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất là hệ thống gom toàn bộ số liệu vận hành của nhà máy vào một nơi: đơn hàng, kế hoạch sản xuất, định mức nguyên vật liệu, kho, chất lượng và báo cáo. Điểm cốt lõi không nằm ở số lượng tính năng mà ở chỗ mọi bộ phận cùng nhìn một con số.
Vì sao nhà máy cần ERP riêng cho sản xuất
Nhiều doanh nghiệp bắt đầu bằng phần mềm kế toán hoặc phần mềm bán hàng rồi kỳ vọng nó quản lý luôn cả xưởng. Cách này thường không đi được xa, vì bài toán sản xuất có những thứ mà phần mềm thương mại không có:
- Định mức nguyên vật liệu (BOM): một thành phẩm cần những nguyên liệu, bán thành phẩm nào, với số lượng bao nhiêu.
- Quy trình công đoạn: sản phẩm đi qua những bước nào, trên máy nào.
- Lệnh sản xuất: đơn hàng được chia thành những lệnh nào, tiến độ từng lệnh ra sao.
- Bán thành phẩm: hàng đang nằm giữa các công đoạn, chưa phải nguyên liệu cũng chưa phải thành phẩm.
- Hao hụt và phế phẩm: lượng tiêu hao thực tế so với định mức.
Khi những thứ này nằm ngoài hệ thống, chúng nằm trong Excel và trong đầu tổ trưởng. Số liệu vì thế lệch nhau giữa kinh doanh, kế hoạch, kho và xưởng.
Các phân hệ chính của ERP sản xuất
Đơn hàng và báo giá
Ghi nhận yêu cầu của khách, báo giá, đơn xác nhận và lịch giao. Đây là điểm bắt đầu của mọi lệnh sản xuất.
Kế hoạch sản xuất và BOM
Từ đơn hàng và định mức, hệ thống tính ra cần sản xuất gì, cần bao nhiêu nguyên liệu và khi nào cần. Phần tính nhu cầu nguyên vật liệu này thường được gọi là MRP. Đọc thêm về quản lý định mức nguyên vật liệu BOM.
Theo dõi sản xuất tại xưởng
Ghi nhận sản lượng theo lệnh, theo công đoạn, theo máy và theo ca. Đây là phần quyết định ban giám đốc có biết xưởng đang chạy gì hay không.
Kho và vật tư
Nhập, xuất, tồn theo lô và vị trí. Trong sản xuất, mỗi phiếu xuất vật tư nên gắn với một lệnh sản xuất cụ thể, để tồn kho luôn giải thích được.
Kiểm soát chất lượng
Kiểm tra đầu vào, trong quá trình và trước khi xuất. Mỗi lỗi cần truy ngược được về máy, ca và lô vật tư.
Báo cáo và dashboard
Số liệu lấy thẳng từ vận hành, không qua tổng hợp tay, hiển thị theo vai trò của từng người.
ERP đóng gói hay ERP xây riêng
Có hai hướng chính. Phần mềm đóng gói có sẵn quy trình chuẩn, triển khai nhanh hơn nhưng nhà máy phải điều chỉnh cách làm cho vừa. ERP xây riêng được thiết kế quanh quy trình đang có, đổi lại cần thời gian khảo sát và xây dựng. Chúng tôi phân tích kỹ hơn trong bài ERP đóng gói hay ERP viết riêng.
Nhà máy nên bắt đầu từ đâu
Không nên triển khai mọi phân hệ cùng lúc. Cách ít rủi ro hơn là:
- Chọn một vấn đề đang gây thiệt hại rõ nhất, ví dụ tồn kho lệch sổ hoặc trễ đơn vì không nắm tiến độ.
- Chốt chỉ số cần cải thiện trước khi bắt đầu.
- Làm phân hệ giải quyết vấn đề đó, đưa vào dùng thật, đo lại.
- Mở rộng sang phân hệ kế tiếp.
Bài quy trình triển khai ERP cho nhà máy mô tả từng bước cụ thể.
Tóm lại
Phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất có giá trị khi nó theo được cách nhà máy thực sự vận hành. Trước khi so sánh tính năng hay giá, hãy trả lời câu hỏi: số liệu nào đang sai, và sai ở đâu. Nếu bạn muốn một góc nhìn từ bên ngoài, hãy đặt lịch khảo sát.